În calitate de lider european în domeniul transportului și logisticii, controlul și vizibilitatea completă a mărfurilor clienților noștri, transportate de flota noastră și de transportatorii noștri parteneri, sunt vitale.

Angajamentul nostru față de inovație ne-a permis să lansăm un nou sistem revoluționar de gestionare a transportului, proiectat și dezvoltat în cadrul companiei de către echipa noastră de specialiști.

Ce este un sistem de management al transporturilor (TMS)?

Dan Khosa, inginer IT și software principal al Efret, explică: Un TMS este o soluție software inteligentă care ajută companiile de transport de marfă să gestioneze cerințele logistice din ce în ce mai complexe și mai dificile, indiferent de modul de transport sau de țară.

Un TMS ajută la asigurarea livrării la timp a mărfurilor prin optimizarea încărcăturilor cu camioane și a rutelor de livrare și face posibilă urmărirea în timp real oriunde în lume.

Acesta permite automatizarea sarcinilor care înainte necesitau mult timp, cum ar fi programarea vehiculelor, documentația de transport și facturarea clienților. Un sistem TMS eficient reduce costurile atât pentru întreprinderi, cât și pentru clienți.

Care sunt caracteristicile TMS Elite™ ?

Noul nostru TMS, pe care îl numim Elite™, a fost conceput special în funcție de nevoile organizaționale și de cerințele clienților Efret. Acesta duce procesarea comenzilor și programarea inteligentă a vehiculelor la un alt nivel, oferind o integrare perfectă cu sistemele existente, cum ar fi contabilitatea.

Acest lucru înseamnă că mai multe procese end-to-end sunt acum automatizate, ceea ce permite echipei noastre de planificare a transportului să se concentreze pe sarcini mai productive, cum ar fi comunicarea cu clienții și construirea de relații.

Elite™ poate, de asemenea, să se integreze cu sistemele unui client, să primească comenzi de transport de marfă prin intermediul unei legături EDI și apoi să programeze un vehicul, oferind actualizări în timp real ale locației și ale stării. După ce livrarea este confirmată, sistemul generează automat o factură și acces la dovada de livrare.

Care sunt beneficiile TMS Elite™ ?

1. Creșterea eficienței

TMS-ul nostru oferă îmbunătățiri semnificative ale eficienței atât pentru Efret, cât și pentru clienții noștri, în mai multe moduri importante.  

În primul rând, reduce timpul de administrare. Software-ul nostru TMS facilitează compararea mărfurilor și a transportatorilor pentru a găsi cea mai bună opțiune. De asemenea, automatizează procesul de rezervare, înlocuind apelurile telefonice consumatoare de timp cu transferuri digitale eficiente de rezervare. Software-ul eficientizează, integrează și automatizează procesele, inclusiv programarea comenzilor și plățile, eliminând riscul de erori manuale.

În al doilea rând, prin automatizarea optimizării vehiculelor cu ajutorul logicii bazate pe reguli, acest lucru ne ajută să câștigăm eficiență și să operăm la scară largă. Software-ul ne ajută să identificăm cele mai eficiente opțiuni din punct de vedere al costurilor, inclusiv unele care ar putea fi omise cu ajutorul unui proces manual.  

2. Sprijină obiectivele de decarbonizare

Deoarece Elite™ este integrat cu sistemele de cartografiere GPS Here și de urmărire Transporeon prin API, acesta este capabil să identifice cel mai apropiat vehicul de o încărcătură, reducând astfel numărul de kilometri parcurși în gol înainte de colectare.

Aceasta include o tehnologie de cartografiere inteligentă, care ia în considerare condițiile reale de trafic și vremea, mai degrabă decât o simplă decizie punct cu punct. Chiar dacă este disponibilă doar o adresă parțială, sistemul poate potrivi în mod inteligent datele lat/long pentru a găsi punctul de încărcare exact.

De asemenea, în baza de date sunt înregistrate date esențiale despre vehicule, astfel încât camioanele să nu fie asociate automat cu o încărcătură, de exemplu, dacă inspecția tehnică de control tehnic este scadentă sau dacă nu au echipamentul ADR adecvat pentru încărcătura respectivă.

Acești factori combinați înseamnă că deplasarea costisitoare în gol sau irosită este menținută la un nivel minim, ceea ce reduce semnificativ emisiile de CO2 pe parcursul a mii de mișcări de marfă pe an, sprijinind obiectivele noastre de sustenabilitate.

3. Vizibilitate în timp real

Software-ul TMS îmbunătățește vizibilitatea proceselor logistice complexe, permițând urmărirea și localizarea în timp real. Acest lucru este deosebit de valoros atunci când mișcările pe distanțe lungi și transfrontaliere pot fi monitorizate în mod fiabil pe mai multe moduri de transport rutier, maritim sau aerian.

De asemenea, TMS-ul nostru poate genera în mod dinamic propuneri de rutare optimă, identificând rute mai scurte sau mai puțin aglomerate și adaptându-se în timp real la obstacole neprevăzute.

4. Îmbunătățirea serviciilor pentru clienți

Capacitatea de a satisface și de a depăși așteptările clienților este esențială pentru orice întreprindere care concurează pe piața globală de astăzi.  

Livrarea la timp este acum un aspect mai important ca niciodată. Clienții din întreaga lume se așteaptă acum la respectarea strictă a unui program de livrare promis. Software-ul TMS oferă vizibilitatea necesară pentru a identifica și aborda problemele care ar putea duce la întârzieri, la frustrarea clienților și la erodarea loialității acestora.  

De asemenea, software-ul TMS poate îmbunătăți experiența clientului final, facilitându-i urmărirea progresului livrării și simplificând procesul de facturare și plată. 

Stimulate de pandemie, tot mai multe companii de comerț electronic și de vânzare cu amănuntul s-au alăturat companiilor din domeniul auto, al bunurilor de larg consum, al ambalajelor și al asistenței medicale, care caută modalități de a transporta mărfurile rapid, eficient și la un preț avantajos.  

Elite™ a fost proiectat ca fiind orientat spre viitor și se poate integra cu orice sistem al clientului care este compatibil cu API. Ca urmare, chiar și ofertele și cererile complexe de stabilire a prețurilor de transport pot fi primite și procesate rapid, oferind tarife mai competitive și mai puține manipulări manuale ale foilor de calcul.

În transportul european, furnizarea unei dovezi de livrare (POD) este încă o parte importantă a tranzacției și poate duce la o mulțime de muncă manuală pentru a se asigura că acestea sunt recuperate. Software-ul nostru permite accesul rapid și vizibilitatea POD-urilor pentru clienți prin intermediul portalului nostru, economisind astfel timp.

5. Sprijin îmbunătățit pentru operatorii de transport

Sistemul Elite TMS accesează, stochează și compară informații detaliate despre transportatorii noștri parteneri care formează Alianța Efret. Acesta permite primirea, validarea și stocarea tuturor specificațiilor echipamentelor din flotă la un nivel înalt de detaliu, ceea ce înseamnă că sunt eliminate erorile de programare datorate incompatibilității vehiculelor.

Transportatorii au acces la o interfață simplă pentru a trimite dovada livrărilor, iar procesele de facturare sunt automatizate, accelerând astfel efectuarea plăților.

Concluzie:

Lansarea noului nostru TMS Elite va permite companiei Efret să mențină nivelul ridicat de eficiență și servicii la care se așteaptă clienții noștri și ne va pregăti pentru provocările viitoare. De asemenea, va îmbunătăți productivitatea, satisfacția la locul de muncă și starea de bine a oamenilor noștri talentați. Pentru a afla mai multe despre serviciile noastre de transport european, luați legătura cu echipa noastră:

Articole recente