În calitate de lider european în domeniul transportului și logisticii, controlul și vizibilitatea completă a mărfurilor clienților noștri, transportate de flota noastră și de transportatorii noștri parteneri, sunt vitale.

Angajamentul nostru față de inovație ne-a permis să lansăm un nou sistem revoluționar de gestionare a transportului, proiectat și dezvoltat în cadrul companiei de către echipa noastră de specialiști.

Ce este un sistem de management al transporturilor (TMS)?

A TMS is an intelligent software solution that helps freight companies manage increasingly complex and challenging logistics requirements, regardless of the mode of transport or country. It helps ensure on time delivery of cargo by optimising loads with trucks and delivery routes and makes real-time tracking anywhere across the globe a reality.

Acesta permite automatizarea sarcinilor care înainte necesitau mult timp, cum ar fi programarea vehiculelor, documentația de transport și facturarea clienților. Un sistem TMS eficient reduce costurile atât pentru întreprinderi, cât și pentru clienți.

What are the features of Efret's new TMS?

Our new TMS, has been designed specifically around the needs of Efret’s organisational and customer requirements. It takes order processing and intelligent vehicle scheduling to another level featuring seamless integration with existing systems, such as accounting.

Acest lucru înseamnă că mai multe procese end-to-end sunt acum automatizate, ceea ce permite echipei noastre de planificare a transportului să se concentreze pe sarcini mai productive, cum ar fi comunicarea cu clienții și construirea de relații.

It can also integrate with a customer’s systems, receive freight orders via EDI link, and then schedule a vehicle, providing real-time location and status updates. After delivery is confirmed, the system automatically generates an invoice and access to the proof of delivery.

What are the benefits of the new TMS?

1. Creșterea eficienței

TMS-ul nostru oferă îmbunătățiri semnificative ale eficienței atât pentru Efret, cât și pentru clienții noștri, în mai multe moduri importante.  

În primul rând, reduce timpul de administrare. Software-ul nostru TMS facilitează compararea mărfurilor și a transportatorilor pentru a găsi cea mai bună opțiune. De asemenea, automatizează procesul de rezervare, înlocuind apelurile telefonice consumatoare de timp cu transferuri digitale eficiente de rezervare. Software-ul eficientizează, integrează și automatizează procesele, inclusiv programarea comenzilor și plățile, eliminând riscul de erori manuale.

În al doilea rând, prin automatizarea optimizării vehiculelor cu ajutorul logicii bazate pe reguli, acest lucru ne ajută să câștigăm eficiență și să operăm la scară largă. Software-ul ne ajută să identificăm cele mai eficiente opțiuni din punct de vedere al costurilor, inclusiv unele care ar putea fi omise cu ajutorul unui proces manual.  

2. Sprijină obiectivele de decarbonizare

Because our system  is integrated with the GPS mapping systems Here and Transporeon tracking by API, it is able to identify the closest vehicle to a load, thereby reducing the number of empty kilometres driven prior to collection.

Aceasta include o tehnologie de cartografiere inteligentă, care ia în considerare condițiile reale de trafic și vremea, mai degrabă decât o simplă decizie punct cu punct. Chiar dacă este disponibilă doar o adresă parțială, sistemul poate potrivi în mod inteligent datele lat/long pentru a găsi punctul de încărcare exact.

De asemenea, în baza de date sunt înregistrate date esențiale despre vehicule, astfel încât camioanele să nu fie asociate automat cu o încărcătură, de exemplu, dacă inspecția tehnică de control tehnic este scadentă sau dacă nu au echipamentul ADR adecvat pentru încărcătura respectivă.

These factors combined mean that costly empty or wasted running is kept to a minimum which significantly reduces CO2 emissions over thousands of freight movements per year, supporting our sustainability and decarbonisation objectives.

3. Vizibilitate în timp real

Software-ul TMS îmbunătățește vizibilitatea proceselor logistice complexe, permițând urmărirea și localizarea în timp real. Acest lucru este deosebit de valoros atunci când mișcările pe distanțe lungi și transfrontaliere pot fi monitorizate în mod fiabil pe mai multe moduri de transport rutier, maritim sau aerian.

De asemenea, TMS-ul nostru poate genera în mod dinamic propuneri de rutare optimă, identificând rute mai scurte sau mai puțin aglomerate și adaptându-se în timp real la obstacole neprevăzute.

Urmăriți un interviu cu Lea Guesnier, director de vânzări Efret, care explică modul în care integrăm datele Transporeon în TMS-ul nostru pentru a spori vizibilitatea:

4. Îmbunătățirea serviciilor pentru clienți

Capacitatea de a satisface și de a depăși așteptările clienților este esențială pentru orice întreprindere care concurează pe piața globală de astăzi.  

Livrarea la timp este acum un aspect mai important ca niciodată. Clienții din întreaga lume se așteaptă acum la respectarea strictă a unui program de livrare promis. Software-ul TMS oferă vizibilitatea necesară pentru a identifica și aborda problemele care ar putea duce la întârzieri, la frustrarea clienților și la erodarea loialității acestora.  

De asemenea, software-ul TMS poate îmbunătăți experiența clientului final, facilitându-i urmărirea progresului livrării și simplificând procesul de facturare și plată. 

Stimulate de pandemie, tot mai multe companii de comerț electronic și de vânzare cu amănuntul s-au alăturat companiilor din domeniul auto, al bunurilor de larg consum, al ambalajelor și al asistenței medicale, care caută modalități de a transporta mărfurile rapid, eficient și la un preț avantajos.  

Our TMS has been designed as forward facing and can integrate with any customer system that is API enabled. As a result, even tenders and complex freight pricing requests can be received and processed quickly, providing more competitive rates and less manual spreadsheet manipulation.

În transportul european, furnizarea unei dovezi de livrare (POD) este încă o parte importantă a tranzacției și poate duce la o mulțime de muncă manuală pentru a se asigura că acestea sunt recuperate. Software-ul nostru permite accesul rapid și vizibilitatea POD-urilor pentru clienți prin intermediul portalului nostru, economisind astfel timp.

5. Sprijin îmbunătățit pentru operatorii de transport

The TMS system accesses, stores, and compares detailed information about our carrier partners that form the Efret Alliance. It enables the receipt, validation, and storage of all fleet equipment specifications to a high level of detail, meaning that scheduling errors due to vehicle incompatibility are eliminated.

Transportatorii au acces la o interfață simplă pentru a trimite dovada livrărilor, iar procesele de facturare sunt automatizate, accelerând astfel efectuarea plăților.

Concluzie:

The launch of our new TMS will enable Efret to continue the high level of efficiency and service that our customers have come to expect and future proof us for the challenges ahead. It will also improve the productivity, job satisfaction and wellbeing of our talented people. To find out more about our European transportation services, get in touch with our team:

Articole recente